TÉRMINOS Y CONDICIONES
ENCUENTRO INTERNACIONAL ORGANIZADO POR AICO, CIAC y LA CÁMARA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y SERVICIOS DE COCHABAMBA, DEL 11 AL 14 DE ABRIL DE 2026.
1. Información sobre AICO, CIAC e ICAM
La Asociación Iberoamericana de Cámaras de Comercio, Industria y Servicios (AICO) es un organismo internacional privado no gubernamental, colectivo y voluntario, sin ánimo de lucro, que asocia, reúne y representa a las principales cámaras de comercio de habla española y portuguesa de 21 países de América Latina, El Caribe, la Península Ibérica y las comunidades Hispanas de los Estados Unidos de América.
La Comisión lnteramericana de Arbitraje Comercial (CIAC) es una institución arbitral líder, apoyada en una red de secciones nacionales y asociadas dedicadas a la administración de arbitrajes y mediaciones en el Hemisferio Americano, España y Portugal.
La Cámara de Industria, Comercio y Servicios de Cochabamba (ICAM) es una institución gremial, sin fines de lucro, que tiene por objeto impulsar el desarrollo sostenible de Cochabamba, a través de la representación, asesoramiento, defensa y potenciamiento de sus empresas asociadas.
2. PROCEDIMIENTO PARA PODER PARTICIPAR EN EL ENCUENTRO INTERNACIONAL AICO/ CIAC/ICAM:
Los tipos de pago podrán ser: a) Transferencia; b) Tarjeta de débito; c) Tarjeta de crédito. En caso de requerir factura será necesario enviar por escrito al correo electrónico aico@icam.bo los siguientes datos: constancia situación fiscal, nombre o razón social, domicilio fiscal, teléfono, correo electrónico y método de pago.
3. POLÍTICA DE CANCELACIONES:
Para poder realizar una cancelación deberá solicitarlo por escrito a la ICAM en la siguiente dirección de correo electrónico: aico@icam.bo. El pedido deberá realizarse con un mínimo de 30 (treinta) días calendario de anticipación al evento, para no ser penalizado. Caso contrario, si la cancelación se realiza en los días previos a que se lleve a cabo el evento se aplicarán los siguientes términos:
- a) de 20 a 29 días calendario previos a la fecha de inicio del evento, sufrirá una penalización del 50% sobre el monto total del costo de participación;
- b) de 15 a 19 días calendario previos a la fecha de inicio del evento, sufrirá una penalización del 60% sobre el monto total del costo de participación;
- c) menos de 15 días calendario previos a la fecha de inicio del evento, sufrirá una penalización del 100% sobre el monto total del costo de participación.
En caso de enfermedad o accidente que le impida realizar el viaje, deberá entregar documentación respaldatoria para poder realizar su cancelación, misma que deberá ser evaluada por el comité organizador, quien definirá si corresponde aplicar una penalización.
Las restricciones personales, alimentarias o médicas deberán ser informadas con al menos 30 días calendario previos a la fecha de inicio del evento, en caso de no informarlas en tiempo, las entidades que organizan el evento no se comprometen a cumplir con el requerimiento, no se aceptarán quejas, reclamaciones ni devolución alguna, quedando exentas del presente, las enfermedades generales.
*Tenga en cuenta que la cancelación de los alojamientos deberá ser gestionada por el participante directamente con cada hotel, según sus políticas de cancelación específicas.
4. TIEMPOS DE ESPERA PARA LOS TOURS, COMIDAS Y CONFERENCIAS:
El itinerario señalará los recorridos, horarios y tiempos máximos de espera, en caso de no estar en el lugar y hora indicados, no se podrá esperar a ninguna persona después de las horas señaladas. En caso de perder algún traslado o evento, ni ICAM, ni AICO, ni CIAC, ni los encargados de logística, serán responsables y no se aceptarán quejas o reclamaciones, ni devolución alguna.
5. POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN:
Las devoluciones se procesarán en un plazo máximo de 60 días hábiles a partir de la solicitud formal de cancelación.